プライバシーポリシー

1.個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、 以下のいずれかに該当するものをいいます。

  • 当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、メールアドレス、住所、サービスの利用履歴、その他の記述等{文書、図画もしくは電磁的記録に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)をいう}により、特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)。個人識別符号が含まれるもの。

2.個人情報の管理

個人情報の保護に関する運用要領を定めるとともに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。

3.個人情報の収集

個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせして偽りその他不正な手段による取得がないように十分に配慮したうえで、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法(直接、もしくは電送等)により収集、利用いたします。また、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」とします)に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人」情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。

4.個人情報の利用目的

ベネックスソリューションズは、以下に示す利用目的のために、皆様から個人情報をご提供いただく場合があります。下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、前項に則り、利用目的をお知らせしたうえで収集いたします。

  1. ご登録いただいた会員様向けサービスの提供のため
  2. ご注文、ご応募いただいた商品、賞品の発送のため
  3. アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため
  4. ダイレクトメールや電子メール等による、情報の提供のため
  5. ベネックスソリューションズのウェブサイトや各種ネットサービス(以下、「公式サイト等」とします)のサービス向上・改善、新しいサービス開発のため
  6. 上記①~⑤の目的に関連する業務の遂行のため

公式サイト等においては、ご利用者様ご自身の判断により、ベネックスソリューションズに対して個人情報を提供するか否かを選択できます。ただし、個人情報をベネックスソリューションズに 対してご提供いただけない場合は、公式サイト等におけるサービスをご利用いただけないことがあります。

5.個人情報の第三者提供

ご本人から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、または次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を取ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 有料サービス利用や商品注文等に伴うクレジットカード等の決済手続きに際してユーザーの銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合
  • また、ご本人から承諾を得たとき、または個人情報保護法で認められている場合を除き、個人情報を海外の第三者に提供することはありません。

6.個人情報の提供及び受領時の記録等

個人情報を第三者(国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします)に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。

7.個人情報保護のための安全管理措置

個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

8.第三者への委託

個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

9.個人情報の共同利用

個人情報についてご本人からの同意を得ずに共同利用することはございません。

10.個人情報の開示

ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえで、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

11.個人情報の訂正および利用の停止等

  1. 当社はユーザーから、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除(以下「訂正等」という)を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。
  2. 当社は、ユーザーから、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または、消去(以下「利用の停止等」という)を求められたときは、ユーザーご本人からの請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。
    1. あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取り扱われている という理由
    2. 偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
  3. 偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由

12.プライバシーポリシーの変更

ベネックスソリューションズでは、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。

13.お問合せ

当社のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問合せは、以下の窓口にご連絡ください。

お問合せはこちら

14.改定

当社は当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続きが定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。なお、当社はユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。

  • 当社WEBサイト
  • ユーザーへの周知
  • その他適切な方法

制定日 2021 年 12 月 1 日
最終改正日 2021 年 12 月 1 日
ベネックスソリューションズ株式会社 代表取締役 宮地 博文


以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒812-0004 福岡市博多区榎田 2-1-18
ベネックスソリューションズ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス : pri-vacy@benexsolutions.co.jp